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Ein Content-Management-System ist der englische Begriff für ein Inhalts-Verwaltungs-System. Man benutzt oft die Abkürzung CMS. Mittlerweile hat es sich auch in dem deutschsprachigen Raum etabliert und kann so in unterschiedlichen Foren und Blogs getroffen werden. CMS ist eine Software zur Erstellung und Editierung von Multimedia-Dateien und Textinhalte. Sie wird direkt auf dem Server des jeweiligen Kunden installiert und agiert von dem Server.

Wozu ein CMS System?

CMS dient zur professionellen und wirksamen Gestaltung von Webseiten. Es gibt zahlreiche unterschiedliche Systeme für die Verwaltung von Webseiten und für Kontrolle der Webauftritte.

Deswegen wird wahrscheinlich jeder, der sich damit ohne fundierte Kenntnisse und Vorbereitung beschäftigt, etwas durcheinander geraten.

Video: Content-Management-System erklärt für Beginner

Vor der Wahl eines CMS!

Eine so alte Regel wie das Internet selbst – machen Sie dynamische Seiten! Falls eine Webseite zu langsam ist und es zu Verzögerungen kommt, noch bevor die Seite geöffnet wird, dann hast Du sofort verloren.

Denn die Besucher werden es nicht abwarten, bis die Seite startet. Die Auswahl ist heutzutage so groß, dass nur die schnellsten und die besten die heftige Konkurrenz schlagen können.

Die Möglichkeit fast unendlich viel Information im Internet bieten zu können ist sehr gut, das kann aber in manchen Fällen problematisch sein. Denn keiner möchte unendlich lange durch irgendeine Informationen, Texte und Bilder navigieren, bis man das nötige gefunden hat.

Bei einer großen Auswahl an Produkten oder Leistungen solltest Du so organisiert und in Kategorien unterteilt sein, dass der Besucher sich sofort orientieren und intuitiv navigieren kann.

Verwende keine zu spezifische fachliche Begriffe. Habe keine Angst davor, Du wirst nicht professionell genug klingen, falls Du keine komplizierten Begriffe verwenden. Ein Profi erkennt man daran ,dass er sehr simple und verständlich alles erklärt und seine Aufgaben dann erledigt. Und nicht daran, dass er lediglich Fachbegriffe benutzt.

Auch noch bevor Du dich für eine Webseite entscheidest, beantworte die folgenden Fragen:

Für wen mache ich die Seite?
Was soll sie beinhalten?
Welche Artikel biete ich an?

Das sind die entschiedensten Kriterien für die Wahl eines passenden Hosting, eines Designs oder des CM-Systems.

Unter dem Design versteht der normale Benutzer etwas, was mehr mit der Kunst und mit Malen zu tun hat. Doch hinter dem guten Design stecken meistens lange Jahre der Erfahrung und harte Arbeit.

Das Design hat viel mehr mit dem Projektieren oder mit der Architektur zu tun, als mit der Kunst. Gute Arbeit als Designer zu leisten bedeutet nicht, dass man einfach irgendwelche Inhalte und Illustrationen zu sammeln.

Viel mehr ist es, das passende Layout zu finden und eine informative Seite zu kreieren, ohne selbst auffällig zu werden. Was für die meisten Designer eine fast unmögliche Aufgabe ist. Oft wirbt die Webseite nicht für den Eigentümer, sondern macht Reklame des Designers, der die Seite gemacht hat. Was eigentlich nicht das Ziel ist.

Welche Vorteile gibt es?

Der wichtigste Vorteil der Benutzung solcher Systeme ist die eindeutige Trennung des Inhalts von dem Design der Webseite.

Der Betreiber des Blogs oder der entsprechenden Webseite kümmert sich somit hauptsächlich um den Content der Webseite und schenkt keine große Aufmerksamkeit der technischen Besonderheiten und der Formatierung.

Die Seitentexte und die Navigationselemente sind so programmiert, dass sie sich an dem Design vollautomatisch anpassen.

Es wird deswegen empfohlen, CMS mit freier Codierung zu benutzen. Auf dieser Weise werden zusätzliche Kosten gespart, die oft mit der Verwaltung der Webseiten entstehen.

Welche Systeme Gibt es?

Solche Systeme mit freier Codierung sind beispielsweise WordPress oder Joomla. Sie bieten eine einfache Verwaltung und Betreuung der Webseiten. Deswegen werden sie in der letzten Zeit immer verbreiteter und beliebter.Viele Benutzer des Internets, Seitenbetreiber und Blogger entscheiden sich für WordPress oder eine ähnliche Verwaltungsplattform.

Ein großer Vorteil der CM-Systemen ist, dass sie die Codierung der Webseite mit HTML unnötig machen. Alles ist schon vorprogrammiert worden und es gibt eine Reihe von kostenlosen Plug-Ins und Widgets, die zur der Verwaltung der Webseite durch einfachen Drag-and-Drop benutzt werden können.

Nicht zu unterschätzen ist hier auch die Tatsache, dass mehrere Benutzer gleichzeitig den Zugang zu den CM-Systemen benutzen und dort arbeiten können. Diese Systeme machen es möglich, die Seiten dynamisch zu erstellen, sobald die Datenbank aktualisiert ist.

Wie schon erwähnt, es wird hier nicht die alte, statische Methode zur Generierung der Webseiten mittels HTML verwendet. Auf dieser Weise werden ebenso Zeit und Kosten gespart und die Kommunikation erleichtert.

Statische und dynamische CM-Systeme

Es gibt unterschiedliche Arten von CM-Systemen. Das Kriterium zu ihrer Unterscheidung ist, wie sie an dem Benutzer ausgeliefert werden. Es wird auch nicht umsonst gesagt, dass man bei der Wahl eines CM-Systems nur so viel bestellen soll, wie man braucht.

Man könnte sich fragen warum, denn grundsätzlich wird angenommen, dass es nicht schaden wird, wenn man mehr hat. Das gilt aber nicht für die CM-Systeme. Denn es gibt komplizierte Systeme, bei welchen man aufeinander geraten kann, falls man kein Profi ist.

Grundsätzlich unterscheidet man volldynamische, statische, halbstatische und hybride CM-Systeme.

Was sind voll-dynamische CMS System?

Die aufgeforderten Dokumente werden bei den voll-dynamischen Systemen jedes mal neu aufgefordert. Die darin enthaltenen Inhalte und Vorlagen werden somit jedes mal neu geprüft und vorgelegt.

Der wichtigste Vorteil davon ist, dass die Webseite immer up-to-date gehalten wird. Derjenige, der im Internet surft wird somit erleichtert, den die Personalisierung ist im Grunde schon durchgeführt.

Jedes System hat natürlich auch bestimmte Nachteile. Bei überdurchschnittlichen Belastung des Systems wird die Seite wegen der Neuberechnung mit einer Verzögerung ausgeliefert. Das kann passieren, wenn zum Beispiel zu viele Besucher auf einmal die Seite öffnen.

Im Extremfall kann es zu einem Systemstillstand kommen, falls zu viele Nutzer bei unausreichender Konfiguration/Ausstattung die Rechenkapazität überlasten. Die Lösung dieses Problems wäre dann das sog. Caching.

Was sind statische CM-Systeme?

Die statischen CM-Systeme sind wesentlich schneller, denn es wird hier keine Servertechnologie angewandt, wie bsp. ASP, JSP oder PHP.

Die Inhalte werden im Server nicht bearbeitet, sondern sofort ausgeliefert. Solche Systeme sind in manchen speziellen Fällen wegen ihrer Einfachheit ungeeignet, doch als Vorteil können unkomplizierte Webhosting-Produkte benutzt werden.

Die CM-Systeme haben ihren historischen Ursprung bei den statischen Systemen, aber sie werden in dieser Form nur noch selten benutzt, denn es entspricht meistens den aktuellen Anforderungen nicht mehr.

Was sind hybride Systeme?

Im Gegensatz dazu werden öfters hybride Systeme gebraucht, denn sie kombinieren die beiden vorgeführten Systeme und benutzen somit die Vorteile der beiden.

Die Inhalte werden sofort aus der Datenbank ausgelesen. Das sichert einen schnelleren Zugang zu den Neuigkeiten, personalisierten Inhalte oder Shopdaten. Es gibt andere Inhalte, die sich nicht dauernd ändern.

Das sind das Layout der Seite,
die Navigation und
auch manche Texte oder Bilder.

Sie werden statisch vorgelegt, es spart Zeit und macht das System in dieser Hinsicht „beweglicher“.

Das halbstatischen Systeme generieren statische Daten, die aber sofort ausgeliefert werden. Dynamische Daten werden nur dann generiert, wenn sie neu angelegt oder geädert werden müssen.